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エクスポートの意味と使い方をマスターしよう!  

Wordのエクスポート

エクスポートとは、ある形式で書かれたファイルやデータを、別の形式で保存することです。ほかのアプリケーションで開ける形式に変換することといってもいいかもしれません。

Wordのエクスポート

たとえば、Word2010のデータの保存形式はdocxです。このファイルはWord2010やWord2007で開くことができますが、Word2003では開くことができません(Microsoft 互換パックというファイルをインストールすればできないことはないのですが……)。

では、Word2010で作ったファイルをWord2003で開けるようにするにはどうすればいいのでしょうか。答えは「エクスポートをする」です。Word2010には、作ったファイルをWord2003で開けるような形式で保存する機能があります。まずはWord2010でファイルを作成し、名前を付けて保存を選びます。

そしてファイルの形式を「Word97-2003形式」で保存すればOKです。このファイルはWord2003でも開くことが可能です。

ブログのエクスポート

export02

また、ブログを引越しする際にはエクスポート作業が必要になります。たとえば、あるサービスブログAから別のブログサービスBに引っ越しする場合を考えます。この場合、まずはブログAにある記事をすべてエクスポートします。

エクスポートの方法はブログサービスによって様々ですが、ライブドアブログの場合は「ブログ設定」の「その他」の欄の「バックアップ(エクスポート)」を選択します。

次に書き出すカテゴリ、期間、コメントやトラックバックもエクスポートするか、下書きや予約投稿もエクスポートするかなどを選択し、ブログの書き出しを行います。するとMT(MovableType)形式で過去のブログ記事がダウンロードできます。

次にそのダウンロードしたファイルを別のブログサービスにインポートします。インポートとはエクスポートしたファイルを読み込むことです。

たとえば、gooブログの場合、まずはブログにログインして編集画面「ツールメニュー」から「インポート」を選びます。次に参照ボタンをクリックして、先ほどの MT(MovableType)形式でエクスポートした過去のブログ記事を読み込ませます。

しばらく経つとインポートが完了します。その後ブログを確認すると、過去に別のブログサービスで宇こうした記事と全く同じ記事が投稿されているはずです。

一般的にブログのエクスポート・インポート機能を使って引っ越しができるのはブログのテキスト部分のみです。画像や動画に関してはエクスポート・インポートできない場合もあるので気を付けましょう。詳しくはお使いのブログサービスのFAQなどを確認してみてください。

CSVファイルとは

CSVファイルとは?

CSVファイルとは、データベースのレコードがカンマで区切られているファイルです。拡張子はcsv。多くの表計算ソフトやデータベースソフトはcsvファイルに対応しています。代表的な表計算ソフトとして知られるExcelでも開けるため、ファイルのエクスポート・インポートの際にはcsvを介することが多いようです。テキストファイルの一種なので、メモ帳などでも開けます。

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