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パワーポイントの意味と使い方をマスターしよう!

パワーポイントとは、Microsoft社から発売されているプレゼンテーションソフトです。数多くのプレゼンテーションソフトの中でも最も普及しており、Microsoft Officeを構成する要素の一つです。Windows,Mac OSなどで利用することができます。
 

 

パワーポイントの基本的な機能

 
パワーポイントはプレゼンテーションソフトです。もう少し具体的に言えば、大人数の前で発表するときのためのスライド、あるいは資料を作るためのソフトです。
 
スライドとは同じ大きさの連なった一連の文書のことです。パワーポイントにはスライドや資料の作成に便利な機能が豊富に備わっています。プロジェクタなどを通じてスライドを映し出し、手許のパソコンでスライドをめくりながら発表していきます。
 
パワーポイントの機能は豊富ですが、操作の基本を押さえれば、誰でもそれなりに見栄えの良い、わかりやすいスライド・資料を作ることができます。
 

パワーポイントの基本機能

 
パワーポイントには様々な機能が備わっており、そのすべてを紹介しようとすると何十万文字も必要になるため、ここでは基本的な機能を少しだけ紹介します。
 

文字入力

 
パワーポイントの基本機能は、実はWordのそれと変わりありません。文字を入力するのが最も基本的な操作です。適当な場所にテキストボックスを配置すれば、その場所に文字を入力することができます。テキストボックス内の文字のサイズは自由に変更することができるので、例えば見出しに相当する文字は大きくして、その下の文字は小さくする、といったような工夫もできます。
 

オートシェイプ

 
オートシェイプとは、難しい操作無しで図形を書くことが出来る機能です。文字入力と並んでパワーポイントの中核をなす機能と言っても過言ではありません。挿入できる図形や円や四角系といった基本的なものから、矢印、星といった特殊なものまで様々です。オートシェイプを組み合わせれば、概念図などを作成することもできます。
 
作成したオートシェイプは回転させたり、反転させたり、中にテキストを打ち込めるようにしたり、影をつけたりすることができます。
 

リスト

 
リストとは、短い語句や単語を並べる、いわゆる箇条書きの機能です。プレゼンでは、なるべく短い言葉でわかりやすく説明する必要があります。リストを使えば説明を短くすることができます。
 

表とグラフ

 

 
プレゼンに欠かせないのが具体的な数字です。その具体的な数字を視覚的にわかり易く表現するためには、表やグラフなどが必要不可欠です。パワーポイントでは、Excelと同じような操作で簡単に表やグラフを作成することができます。
 
この他にも文字やオートシェイプなどをアニメーションのように動かしたり、リンクの色を変更したり、動画を挿入したりすることができます。はじめのうちはなんでもできるので何から始めれば良いのか戸惑ってしまいがちですが、別にソフトの機能を全て使いこなせるようになる必要はありません。最初のうちは上記な基本的な機能の操作をしっかりと覚えて、あとはわからないことがあればその都度調べれば良いのです。
 

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