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ウェブメールの意味と使い方をマスターしよう!

ウェブメールとメールソフトの違い

ウェブメールとは、ウェブブラウザ上で使用できるメールのことです。

受信したメールの閲覧、新規のメールの作成などをすべてウェブブラウザ上でできることから利便性が高く、多くの人に利用されているサービスです。

ウェブメールとメールソフトの違い

メールには大きく分けて、ウェブメールメールソフトを使って見るメールの2種類があります。

メールソフトとはメールの管理や保存などを行うソフトウェアのことです。メールソフトの中でも代表的なものにアウトルックエクスプレス(outlook Express)があります。アウトルックはメールソフトに必要な機能を一通り備えている便利なソフトで、多くの人が使っています。

メールソフトの特徴は、端末にメールを保存することです。そのため、一度メールを受信してしまえば、その後はインターネットにつながないでもメールを確認することができます。端末にメールを保存するため、外部サービスのトラブルでメールが消えてしまう心配もありません。

一方、ウェブメールはウェブブラウザで使用できるメールです。メールソフトと違って端末にメールを保存しないため、インターネットに接続できない状態ではメールを確認することができません。反面、端末にメールを保存しないので、パソコンの容量を食うことはありません。

メールソフトはそれなりに面倒な設定が必要ですが、ウェブメールはそうした手続きなしに誰でも使い始めることができます。インターネット接続環境さえあれば、パソコンでもタブレットでもスマートフォンでも携帯電話でも、自宅でも外出先でもメールを確認できるのが大きなメリットです。

個人でメールサービスを利用する場合はウェブメールを使うもメールソフトを使うもその人の自由ということでいいと思います。ビジネスで使う場合は、基本的にはメールソフトを使い、必要に応じてウェブメールを使うのがいいでしょう。というのも、たいていの人はメールを自分のパソコンでチェックできるからです。よほど忙しい人なら別ですが、そうでない人はメールソフトだけでも特に困ることはないかと思います。

フリーメールとは?

フリーメール

ウェブメールは一般的にフリーメールです。フリーメールとは簡単に言えば無料で利用できるウェブメールサービスのことです。たとえば、Yahoo!メールは誰でも無料で利用することができるフリーメールですが、中には有料のメールサービスもあります。

フリーメールのいいところは言うまでもなく無料でアドレスが作れるということですが、無料で作れる分社会的な信頼性は低いです。

メールアドレス発行の際に住所や本名などを登録しないでもいいことが多いため、迷惑メールや詐欺メールの道具として使われることもあります。一方、有料のメールサービスは身元確認ができているため信頼性が高いです。

そのため、一部のウェブサイトは登録の際に有料メールアドレスの登録を求めています。頻繁にメールを使う場合は、有料のメールアドレスを取得しておいたほうがいいかもしれません。

ウェブメールアドレスの作成方法

ウェブメールアドレスの作り方

ウェブメールにもいろいろなものがありますが、今日はその中でも代表的な「Yahoo!メール」のアドレス取得方法について解説します。ほかのウェブメールアドレスの取得方法も似たようなものなので、参考にしていただければと思います。

  1. Yahoo! メールアドレスを作成するにあたっては、まずはYahoo!JAPAN IDの取得(無料)を行う必要があります。Yahoo!JAPAN IDとは、Yahoo!のサービスを利用するためのIDです。Yahoo!JAPAN IDがあれば、ヤフーメールだけでなく、ヤフー知恵袋、ヤフーショッピングなど様々なサービスを利用できるようになります。持っているだけでも便利なので、是非登録しておきましょう。
  2. Yahoo!JAPAN IDを作成するにあたっては別のメールアドレス、希望するYahoo!ID、パスワード、郵便番号、生年月日などを入力する必要があります。Yahoo!IDは最初の文字は英字でなければならない、文字数は4文字以上31文字以下でなければならないなどのルールがありますので気を付けましょう。
  3. Yahoo!IDを取得したらYahoo!メールを表示してください。メールアドレスの発行手続きを行う必要があります。Yahoo!メールのメールアドレスは基本的にxxxxx@yahoo.co.jpの形式になっており、xxxxxの部分はユーザー側が自由に設定できます。ただし、既にほかの人が取得しているメールアドレスと全く同じものを発行することはできません。
  4. xxxxxの部分は自分のYahoo!IDをそのまま使ってもいいですし、新しいニックネームを使っても問題ありません。Yahoo!IDをそのまま使ったほうがわかりやすいかと思います。
  5. あとは利用規約やガイドラインなどを確認し、問題がなければ同意ボタンを押してメールアドレスを発行します。簡単なので迷うことはないかと思いますが、もし万が一わからない部分があればYahoo!のヘルプページを参考にしてみてください。

ウェブメールの比較

ウェブメール比較

ウェブメールにも様々な種類のものがあり、その内容は千差万別です。今回は代表的なウェブメールをいくつか紹介したいと思います。

Yahoo!メール

おそらく日本国内ではもっとも有名なウェブメールです。Yahoo!が提供しているだけあって信頼性は非常に高いです。メールボックスの容量は10GBと十分に大きく、自動振り分け機能やメール転送機能、メール検索機能などの機能も充実しています。

携帯電話(ガラケー)用のサービスが終わってしまったことは残念ですが、スマートフォン用のページはあります。ウイルス駆除、マイネームアドレス(メールアドレスの文字列を自由に設定できる)などの機能は一部有料になっています。とにかく知名度が高いのでとりあえず持っておけば安心のウェブメールと言えます。

Gmail

Googleが提供しているウェブメールです。2014年時点でのメールボックスの容量は15GBとYahoo!メールと比べても大きいです。多言語機能にも対応しており、オーソドックスな作りのYahoo!メールと比べると総じて先進的な作りになっています。

また、Gmailの特徴として、別名アドレスを作れることがあげられます。たとえば、xxxxx@gmail.comのメールアドレスの保有者は、末尾に任意の文字列を付加したメールアドレス(xxxxx+aaaaa@gmail.comなど)も受信用アドレスとして利用できます。

事実上1つのアカウントがあれば半ば無限にメールアドレスを作り出せるので、ウェブサイトごとに違ったメールアドレスを登録するといったようなことも可能になります。また、Gmailはフォルダではなくラベルでメールを管理するようになっています。

1通のメールに対してフォルダは一つしか指定できませんが、ラベルは複数指定できます。そのため、より細かい分類ができるようになっています。

Gmailは非常に高機能なウェブメールではありますが、こうした特徴的な機能にいまいちなじめないという方も少なくありません。一般的な機能さえあれば十分という場合はYahoo!メール、さらに一歩先を行きたい場合はGmailと使い分けていくのがいいかと思います。

Outlook.com

Gmail以上に使いやすいという人も多いウェブメールです。メールの保存容量はなんと無制限。急激に増えた場合には制限がかかってしまうこともあるようですが、ゆっくり増えていっている場合は特に問題ありません。ワンクリックで開封済みにできる手軽さも魅力です。Yahoo!メールやGmailにはない特徴であり、これがOutlook.comの魅力ともいえます。スカイプやツイッターなどに接続することもできます。

gooメール

日本で最も歴史があるウェブメールサービスです。以前は有料版のものと無料版のものがありましたが、2014年をもって無料版は提供終了となり、現在は有料版のものだけが存在しています。

Gooメールは月額191円(税別)でメール容量5GBと、値段の割に容量はあまり大きくありません。その代り迷惑メール振り分けやウイルス駆除などの機能は充実しています。また、有料版なので広告の表示もなくせます。スマートフォン版のウェブブラウザからも閲覧が可能です。

エキサイトメール

エキサイト社が提供しているウェブメールです。最大容量が1GBしかなく、120日ログインしないとメールボックスが削除されてしまうなどかなり機能には制限がありますが、最低限の機能は備えています。

Sute.jp

いわゆる捨てアドを作るためのサービスです。いつでも必要な時に24時間だけ有効なメールアドレスの発行ができます。気になるけれど信頼性に不安があるウェブサイトに登録するとき、個人情報を保護したいときなどに使うといいでしょう。

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