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アドビアクロバットの意味と使い方をマスターしよう!

アドビアクロバットとは、PDFファイルの編集アプリケーションです。

PDFファイルを編集したい

ほかの文書をPDFファイルに変換したり、PDFファイルに書き込みを入れたりできます。

PDFファイルとは

PDFとは簡単に言えば、紙に印刷できる状態の文書を保存しているファイル形式のことです。1993年に発表されたものであり、今では文書の共通言語として認識されています。

PDFファイルの優れた点は、OSの種類やバージョンを問わずに同じレイアウトで表示できることです。

PDFが開発される前は、異なるOS間で文書をやり取りするのが難しいといわれていました。そこで誕生したのが、OSの種類や環境を問わずに正しいレイアウトで表示が可能なPDFだったのです。現在は様々なウェブサイトで広く使われており、電子文書のスタンダードとなっています。

PDFのメリット

一番のメリットは上記の通り、OSの種類やバージョンを問わずに同じレイアウトで表示されることです。そのため、どのコンピュータを通じて印刷しても、同じレイアウトで出てきます。フォントを埋め込むことで、そのフォントがインストールされていないコンピュータでも正しく表示ができます。異なるOS間でやり取りをする際には、PDFを使うのが常識とされています。

また、有料のアプリケーションが必要ないというのも大きなメリットです。

WordやExcelで文章のやり取りをした場合、その中身を見るためには専用の有料アプリケーションが必要となります。一方、PDFファイルは無料のAdobe Readerだけでも閲覧できます

ファイルサイズが小さいというのもメリットです。

そのため、メールに添付するなどしてのやり取りも楽に行うことができます。そのほか、編集させる・させないを製作者が決めることができるので、セキュリティ面で優れているのもメリットといえます。

PDFのデメリット

一番のデメリットは、HTMLファイルよりは重いということです。

官公庁や企業などがたまに100ページ以上もあるPDFファイルをウェブ上に掲載していることがありますよね。あれを開くのに時間がかかってイライラした経験があるという方は少なくないかと思います。レイアウトが崩れないので文書ファイルとしては優れていますが、HTMLでも表現できるのならばそちらを選んだほうがいいかもしれません。

また、再編集が難しいのもPDFのデメリットです。

閲覧は誰でもできるPDFファイルですが、編集をするにはアドビアクロバット、もしくはほかのPDF編集ソフトが必要になります。中には無料の編集ソフトもありますが、やはり正規品であるアドビアクロバットを選んだほうが安全です。

PDFファイルを作るには?

PDFは見たことはあるけど作ったことはない、という方もいらっしゃるでしょう。PDFファイルを製作するためのアプリケーションソフトが、今回のテーマであるアドビアクロバットなのです。サードパーティが作っている製品でもPDFファイルを作ることはできますが、アドビアクロバットを使ったほうがのちのち面倒が少ないです。レイアウトが崩れないものを作りたいという場合は特にアドビアクロバットの使用を強くお勧めします。

アドビアクロバットの使い方

PDFは編集できない文書であると思われている方もいらっしゃるかもしれませんが、アドビアクロバットを使えばPDFの編集が可能です。Wordを使っているのと似たような感覚で、自由に文字を足したりのぞいたりすることができます。アドビアクロバットでPDFを開き、右上のメニューから「ツール」を選択してください。そして「テキストと画像の編集」を選べば、編集ができます。

画像の編集も可能です。

表示位置を変更したり、トリミングをしたり、反転したりできるので、いろいろと試してみてください。

さらに、新しいバージョンのアドビアクロバットでは、PDF内に動画を埋め込むこともできます。

まずはWordやExcelで作られた文章を開いて、「Adobe PDF」メニューから、「ビデオを埋め込んでFlash形式に変換」をクリックします。次に掲載する動画を選んで、張り付けてPDFファイルに変換します。

また、パスワードを付けてセキュリティを向上させることも可能です。

パスワードには文書を開くときのユーザーパスワードと、権限設定用のマスターパスワードがあります。ユーザーパスワードしか知らない場合は、文書を開くことはできますが、印刷や編集などは行うことはできません。

このほかにもいろいろな操作ができますので、アドビアクロバットをお持ちの方はいろいろと試してみてください。

WordやExcelをPDFに変換する際の注意点

新しいOffice製品を使っている場合は、WordやExcelで作ったファイルをPDF形式に変換して保存することができます。逆にPDFをExcelやWordに変換する場合は、別のフリーソフトなどを使用する必要があります。

アドビアクロバットの価格

Windows版の場合、通販ならば5万円程度で買うことができます。Mac版もほぼ変わりません。いわゆるアカデミックパックは2万円程度で買うことができるので、学生の方はこちらを選んだほうがいいでしょう。

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