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ペーパーレス化推進のお知らせ

現在、多くの企業様や個人事業主様がペーパーレス化に向かっております。

そんな中、大企業やお役所などにおいては、なかなかペーパーレス化が進まず、そのような企業やお役所とのお付き合いに苦労しておられる方も多いのではないでしょうか?

数カ月前、弊社も、とある県との契約を交わす際、約400枚もの書類をプリントアウトしなければならず、

  • 僕「PDFで良いですよね?」
  • 県担当者「複数部署に渡す必要があるので計7分ずつ必要です。」
  • 僕「なおさらPDFで良いですよね?」
  • 県担当者「PCを触れない人もいるので・・・」
  • 僕「ICTを進めて行きたいのですよね?デジタル社会を目指しておられるのですよね?」
  • 県担当者「そうなのですが・・・」

と、こんなやり取りがあり、
仕方がなく、約400枚もの書類をプリントアウトしなければいけなくなりました。

会社のプリンターの前で何時間も座りながら、
「俺、何やってねやろ・・・」
と呆然としたのが数カ月前の事。

そこで僕は
「来年からやめよう!」
と心に決めました。

2019年から弊社は、プリンター、FAXを廃止する事とし、
請求書、見積り書、契約書などの書面につきましては、
全てPDFと統一させて頂き、メールにてご提出とさせて頂ければと思います。

やらないと進まないですからね。

何卒、ご理解とご了承を頂けますと幸いです。

2018年11月30日 | category:What's New

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